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Assistant(e) commercial(e) F/H

Entreprise

Créé en 1994, CoSpirit MediaTrack est devenu CoSpirit Groupe en 2022. Résolument indépendant et fort de l’approche intégrée de ses différentes filiales, le groupe capitalise sur son expertise des différents territoires de communication : les medias nationaux et locaux, le hors media et le retail media. Ses équipes marketing et media s’appuient d’une part sur une forte expertises tech et data, et d’autres part sur des méthodes et outils propres.
Le groupe a connu une croissance très importante en doublant son chiffre d’affaires sur les 4 dernières années. Il poursuit également son développement à l'international en s'appuyant sur le réseau international d'agences media indépendantes « Local Planet », dont il est membre et actionnaire. En 2022, le groupe compte plus de 200 collaborateurs, répartis entre Paris, Lyon et Tours et réalise 19 millions d’euros de marge brute. Il vise les 30 millions d’euros à horizon 2026 en passant le cap d’un milliard de volume d’achat d’espace.
Du point de vue de son engagement, le groupe défend résolument une publicité responsable, intégrant les critères RSE dans les campagnes de communication et milite également pour une relocalisation des investissements media. S’inscrivant dans la tendance de fond de l’économie circulaire et du besoin d’ancrage local, son président, Florian Grill, avait partagé sa conviction sur le sujet dans deux tribunes publiées dans Le Monde (2021) et dans les Echos (2022). Le groupe est aussi membre fondateur de l’association “Les relocalisateurs”.
Dans le cadre du prix Agence Media de l’Année France 2022 by 100%MEDIA, CoSpirit Groupe a été élue Agence Media de l'année France 2022, et également a remporté les prix du Partenariat et de la Stratégie (dans la catégorie Agence Media Indépendante).

Poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur(e)

Assistant(e) Commercial(e) (H/F)
Poste en CDI basé à Lyon 7 ème

Intégré(e) à notre Pôle Affichage et Conseil Magasins (22 personnes) et rattaché(e) à une responsable de Clientèle Locale, vous prenez en charge le processus administratif et opérationnel de notre activité d’achats de panneaux d’affichage Longue Conservation (panneaux d’affichage permanents et directionnels)

Dans ce cadre, et en soutien des équipes opérationnelles/commerciales, vous êtes chargé(e) de :
• Assurer l’interface auprès de nos fournisseurs (régies publicitaires) pour le suivi opérationnel et administratif des dossiers :
o Constituer les dossiers administratifs (bons de commande, justificatifs de pose, facturation…),
o Vérifier et contrôler l’exactitude des informations figurant sur les bons de commande fournisseurs et autres documents contractuels liés à l’activité du Pôle.
• Intervenir en back office des équipes internes pour la gestion courante de l’activité du pôle :
o Gérer et suivre les sujets contractuels liés à l’achat de panneaux : modification de contrats, souscription et résiliation
o Suivre la partie facturation via notre logiciel interne prévu à cet effet
o Garantir la qualité des livrables clients et fournisseurs et le respect des délais.
o Gérer le suivi de l’entretien des panneaux liés aux différentes remontées terrain sur d’éventuelles anomalies
o Mettre à jour l’ensemble des outils de reporting et des bases de données internes permettant aux équipes de construire leurs recommandations
• Echanger et interagir régulièrement avec le service ADV, et la comptabilité fournisseurs pour le suivi des impayés, des BDC et des renouvellements de contrat LC,
• Soutien ponctuel à l’équipe opérationnelle/commerciale : gestion des agendas, organisation des déplacements et prise de rdv.

Profil

De formation Bac+2/+3 (gestion PME, management commercial, gestion administrative et commerciale des organisations...), vous justifiez d’une première expérience (alternance acceptée) qui vous a permis d’acquérir un solide sens du travail en équipe, ainsi que des capacités d’organisation et de rigueur.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre réactivité vous permettront de vous épanouir dans cet environnement humainement stimulant.
Vous aimez les challenges et avez envie de vous investir dans une entreprise à très fort potentiel de développement. Enfin, condition sine qua non pour être recruté(e), vous avez le team spirit dans la peau!
Les + CoSpirit :
Une PME en croissance et à fort potentiel de développement.
Une entreprise définitivement tournée vers l’innovation.
Une atmosphère conviviale et de profondes valeurs humaines !