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Assistant(e) Administrative (F/H)

Date de publication : 16/09/2022
Entité : CoSpirit Local
Localisation : Lyon
Type de contrat : CDI

Entreprise

Créé en 1994, CoSpirit MediaTrack est devenu CoSpirit Groupe en 2022. Résolument indépendant et fort de l’approche intégrée de ses différentes filiales, le groupe capitalise sur son expertise des différents territoires de communication : les médias nationaux et locaux, le hors media et le retail media. Ses équipes marketing et media s’appuient d’une part sur une forte expertises tech et data, et d’autres part sur des méthodes et outils propres.

Le groupe a connu une croissance très importante en doublant son chiffre d’affaires sur les 4 dernières années. Il poursuit également son développement à l'international en s'appuyant sur le réseau international d'agences media indépendantes « Local Planet », dont il est membre et actionnaire. En 2022, le groupe compte plus de 200 collaborateurs, répartis entre Paris, Lyon et Tours et réalise 19 millions d’euros de marge brute. Il vise les 30 millions d’euros à horizon 2026 en passant le cap d’un milliard de volume d’achat d’espace.

Du point de vue de son engagement, le groupe défend résolument une publicité responsable, intégrant les critères RSE dans les campagnes de communication et milite également pour une relocalisation des investissements media. S’inscrivant dans la tendance de fond de l’économie circulaire et du besoin d’ancrage local, son président, Florian Grill, avait partagé sa conviction sur le sujet dans deux tribunes publiées dans Le Monde (2021) et dans les Echos (2022). Le groupe est aussi membre fondateur de l’association “Les relocalisateurs”.

Dans le cadre du prix Agence Media de l’Année France 2022 by 100%MEDIA, CoSpirit Groupe a été élue Agence Media de l'année France 2022, et également a remporté les prix du Partenariat et de la Stratégie (dans la catégorie Agence Media Indépendante).

Poste

Assistant.e administratif.ve H/F
Poste en Alternance basé à Lyon 2ème

Rattaché(e) au Chargé.e de clientèle locale, vous êtes chargé.e d'accompagner dans une approche conseil les directeurs de magasins dans la mise en œuvre de leur de communication locale :

- Assurer l’interface fournisseur (régie) (bons de commande, justificatifs de pose, facturation, etc...)

- Participer à la gestion opérationnelle du pôle PCM dans ses dimensions administratives et commerciales et suppléer, pour certains clients, le chargé de clientèle locale dans la gestion de la relation clients et la construction de recommandations très opérationnelles
- Gérer les parcs de panneaux d’affichage Longue Conservation d’un portefeuille clients
- Assurer les missions de gestion quotidienne des parcs Longue Conservation de nos clients (suivi administratif de ces prestations et la qualité des livrables clients et fournisseurs, suivi de la facturation…)
- Mettre à jour les informations dans les différents outils de suivi internes mis à disposition : CRM (Dynamics), LC Spirit, Access.
- Soutenir ponctuellement l’équipe opérationnelle : gestion des agendas, planning, déplacements, événements et prise de RDV.

Profil

De formation Bac+2 en gestion des entreprises, vous avez le sens du travail en équipe, une appétence pour la polyvalence ainsi qu’un grand sens de la rigueur.

Votre aisance relationnelle, votre organisation et votre réactivité vous permettront de vous épanouir dans cet environnement humainement stimulant.