Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
| Date de publication : | 17/05/2023 |
| Entité : | CoSpirit Local |
| Localisation : | Lyon |
| Type de contrat : | Contrat d'apprentissage |
Entreprise
Créé en 1994, CoSpirit MediaTrack est devenu CoSpirit Groupe en 2022. Résolument indépendant et fort de l’approche intégrée de ses différentes filiales, le groupe capitalise sur son expertise des différents territoires de communication : les medias nationaux et locaux, le hors media et le retail media. Ses équipes marketing et media s’appuient d’une part sur une forte expertises tech et data, et d’autres part sur des méthodes et outils propres.
Le groupe a connu une croissance très importante en doublant son chiffre d’affaires sur les 4 dernières années. Il poursuit également son développement à l'international en s'appuyant sur le réseau international d'agences media indépendantes « Local Planet », dont il est membre et actionnaire. En 2022, le groupe compte plus de 200 collaborateurs, répartis entre Paris, Lyon et Tours et réalise 19 millions d’euros de marge brute. Il vise les 30 millions d’euros à horizon 2026 en passant le cap d’un milliard de volume d’achat d’espace.
Du point de vue de son engagement, le groupe défend résolument une publicité responsable, intégrant les critères RSE dans les campagnes de communication et milite également pour une relocalisation des investissements media. S’inscrivant dans la tendance de fond de l’économie circulaire et du besoin d’ancrage local, son président, Florian Grill, avait partagé sa conviction sur le sujet dans deux tribunes publiées dans Le Monde (2021) et dans les Echos (2022). Le groupe est aussi membre fondateur de l’association “Les relocalisateurs”.
Dans le cadre du prix Agence Media de l’Année France 2022 by 100%MEDIA, CoSpirit Groupe a été élue Agence Media de l'année France 2022, et également a remporté les prix du Partenariat et de la Stratégie (dans la catégorie Agence Media Indépendante).
Poste
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Alternance basé à Lyon 7ème (69)
Au sein du service administration des ventes et sous la supervision de la responsable ADV, vous intervenez sur la gestion des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
- Saisir/Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- Valider la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
- Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre la facturation client
Profil
Etudiant(e) en BTS/DUT Gestion de la PME, GEA… ou licence AGAF…, vous avez envie de vous investir sur une fonction où la rigueur, l’esprit d’équipe et l’organisation sont des atouts.
Vous démontrez une forte appétence pour les sujets administratifs et opérationnels et démontrez de bonnes capacités et une envie d’apprendre et de monter en compétences.