Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
| Date de publication : | 24/02/2023 |
| Entité : | CoSpirit Local |
| Localisation : | Paris 2ème |
| Type de contrat : | CDI |
Entreprise
Créé en 1994, CoSpirit MediaTrack est devenu CoSpirit Groupe en 2022. Résolument indépendant et fort de l’approche intégrée de ses différentes filiales, le groupe capitalise sur son expertise des différents territoires de communication : les médias nationaux et locaux, le hors media et le retail media. Ses équipes marketing et media s’appuient d’une part sur une forte expertises tech et data, et d’autres part sur des méthodes et outils propres.
Le groupe a connu une croissance très importante en doublant son chiffre d’affaires sur les 4 dernières années. Il poursuit également son développement à l'international en s'appuyant sur le réseau international d'agences media indépendantes « Local Planet », dont il est membre et actionnaire. En 2022, le groupe compte plus de 200 collaborateurs, répartis entre Paris, Lyon et Tours et réalise 19 millions d’euros de marge brute. Il vise les 30 millions d’euros à horizon 2026 en passant le cap d’un milliard de volume d’achat d’espace.
Du point de vue de son engagement, le groupe défend résolument une publicité responsable, intégrant les critères RSE dans les campagnes de communication et milite également pour une relocalisation des investissements media. S’inscrivant dans la tendance de fond de l’économie circulaire et du besoin d’ancrage local, son président, Florian Grill, avait partagé sa conviction sur le sujet dans deux tribunes publiées dans Le Monde (2021) et dans les Echos (2022). Le groupe est aussi membre fondateur de l’association “Les relocalisateurs”.
Dans le cadre du prix Agence Media de l’Année France 2022 by 100%MEDIA, CoSpirit Groupe a été élue Agence Media de l'année France 2022, et également a remporté les prix du Partenariat et de la Stratégie (dans la catégorie Agence Media Indépendante).
Poste
Intégrée à notre service comptabilité/finance, et dans le cadre de notre activité d'achat d'espaces publicitaires, votre rôle consiste à assister nos gestionnaires fournisseurs (régies publicitaires) et clients dans le suivi des dossiers.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer les relances clients et traiter les relances entrantes de nos fournisseurs : mail, courrier ou téléphone
- Assurer l’interface auprès de nos fournisseurs en leur donnant notamment de la visibilité
sur les dates de règlement
- Relancer et échanger avec les différents services internes (production, commerce, chargé(e) de clientèle, ADV) pour compléter certains dossiers
- Analyser et traiter les litiges
- Contrôler la conformité des informations renseignées dans notre outil MediaManager
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et reporting
Profil
Diplômé(e) d’un BTS (Assistant gestion PME/PMI, Comptabilité, GEA…), vous justifiez idéalement d’une première expérience qui vous a permis de renforcer votre rigueur, votre aisance relationnelle ainsi que votre aisance dans l’utilisation des outils informatiques.
Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité ainsi que votre organisation vous permettront de vous épanouir dans un environnement humainement stimulant et en constante évolution.
Les + CoSpirit :
Une PME en croissance et à fort potentiel de développement.
Une entreprise définitivement tournée vers l’innovation.
Une atmosphère conviviale et de profondes valeurs humaines !