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Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

Date de publication : 04/03/2022
Entité : CoSpirit Local
Localisation : Paris 2éme
Type de contrat : CDI

Entreprise

CCréé en 1994, CoSpirit MediaTrack est devenu CoSpirit Groupe en 2022. Résolument indépendant et fort de l’approche intégrée de ses différentes filiales, le groupe capitalise sur son expertise des différents territoires de communication : les medias nationaux et locaux, le hors media et le retail media. Ses équipes marketing et media s’appuient d’une part sur une forte expertises tech et data, et d’autres part sur des méthodes et outils propres.

Le groupe a connu une croissance très importante en doublant son chiffre d’affaires sur les 4 dernières années. Il poursuit également son développement à l'international en s'appuyant sur le réseau international d'agences media indépendantes « Local Planet », dont il est membre et actionnaire. En 2022, le groupe compte plus de 200 collaborateurs, répartis entre Paris, Lyon et Tours et réalise 19 millions d’euros de marge brute. Il vise les 30 millions d’euros à horizon 2026 en passant le cap d’un milliard de volume d’achat d’espace.

Du point de vue de son engagement, le groupe défend résolument une publicité responsable, intégrant les critères RSE dans les campagnes de communication et milite également pour une relocalisation des investissements media. S’inscrivant dans la tendance de fond de l’économie circulaire et du besoin d’ancrage local, son président, Florian Grill, avait partagé sa conviction sur le sujet dans deux tribunes publiées dans Le Monde (2021) et dans les Echos (2022). Le groupe est aussi membre fondateur de l’association “Les relocalisateurs”.

Dans le cadre du prix Agence Media de l’Année France 2022 by 100%MEDIA, CoSpirit Groupe a été élue Agence Media de l'année France 2022, et également a remporté les prix du Partenariat et de la Stratégie (dans la catégorie Agence Media Indépendante).

Poste

Nous renforçons notre équipe et cherchons notre futur(e) :
Assistant(e)Administrative (F/H)

Dans le cadre de notre activité d'achat d'espaces publicitaires, votre rôle consiste à assister notre gestionnaire fournisseurs dans le suivi des dossiers à savoir :

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

- Gérer les relances fournisseurs (mail, courrier ou téléphone)

- Analyser et traiter les litiges

- Assurer l’interface auprès de nos fournisseurs en leur donnant notamment de la visibilité
sur les dates de règlement

- Contrôler la conformité des informations renseignées dans notre outil MediaManager

- Relancer et échanger avec les différents services internes (production, commerce, chargé(e) de clientèle, ADV) pour compléter certains dossiers

- Créer les entités juridiques dans notre outil MediaManager

- Mettre à jour les différents tableaux de bord et reporting

Profil

Diplômé(e) d’un BTS (Assistant gestion PME/PMI, Comptabilité, GEA…), vous justifiez idéalement d’une première expérience qui vous a permis de renforcer votre rigueur, votre aisance relationnelle ainsi que votre aisance dans l’utilisation des outils informatiques.

Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité ainsi que votre organisation vous permettront de vous épanouir dans un environnement humainement stimulant et en constante évolution.