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ADV- Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Date de publication : 07/11/2022
Référence : ADV
Entité : CoSpirit Media
Localisation : Lyon
Type de contrat : CDI

Entreprise

Créé en 1994, CoSpirit MediaTrack est un groupe indépendant de conseil opérationnel en marketing & media. Fort des méthodes et outils mis au point par ses experts, le groupe a connu une croissance très importante en doublant son CA sur les 3 dernières années. En 2021, le groupe compte 200 collaborateurs permanents répartis à Paris, Lyon et Tours. Il capitalise sur sa double expertise des media nationaux et des media locaux et milite pour une relocalisation progressive de la consommation médias, s’inscrivant dans la tendance de fond de l’économie circulaire et du besoin d’ancrage local. Son président, Florian Grill, avait partagé sa conviction sur le sujet dans une tribune publiée dans Le Monde.

Le groupe poursuit également son développement à l'international, où il réalise près de 15% de son CA, en s'appuyant sur le réseau international d'agences media indépendantes Local Planet dont il est membre et actionnaire. MediaTrack a reçu en 2021 le Prix des Régies et des Prestataires, le Prix de la Diversification et le Prix de l’Inspiration de l’année dans le cadre des Agence Media de l’année France 2021 by OffreMedia, dans la catégorie challenger.

Poste

Nous recherchons un(e) :
ADV - Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Basé à Lyon (69)

Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- S’assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
- S’assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Profil

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.